سامانه مدیریت امور پژوهشی جهت بارگذاری بروندادهای پژوهشی فعال گردیده و اعضای محترم هیئت علمی می‌توانند جهت ثبت بروندادها اقدام نمایند.
از این رو خواهشمند است اعضای محترم هیئت علمی کلیه اطلاعات پژوهشی خود را در سامانه ذکر شده ثبت و پس از امتیازدهی توسط کارشناس محترم پایه تشویقی پژوهشی(خانم ولی‌پور) به همراه درخواست عضو تحویل مدیر گروه مربوطه، جهت ارائه به کمیته ترفیع دانشکده و سپس به کمیته ترفیعات دانشگاه ارسال نمایند.
لازم به ذکر است مشخص کردن امتیازات لازم جهت دریافت هر یک از بندهای درخواستی(ماده 2 الی ماده 9) الزامیست در غیر‌اینصورت به هیچ عنوان ترتیب اثر داده نخواهد شد و مدارک و مستندات به دانشکده عودت داده می‌شود. در ضمن فرم پایه تشویقی جهت تکمیل اطلاعات عضو متقاضی پیوست می‌باشد.